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办公室搬家注意事项

编辑:深圳本地蚂蚁搬家公司  时间:2012/02/15  字号:
摘要:办公室搬家注意事项

搬家需要考虑哪些问题、有哪些重要的工作需要做?公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题。昆山搬家公司希望如下十大注意事项对大家有所帮助。

1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

4、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

5、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

6、所有物品的整理、搬运、打包、再整理。

7、其它准备工作也很多:迁址通知的发布、公司执照的变更、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

8、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。

9、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、餐厅、乘车路线、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

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